POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Información para los denunciantes sobre el tratamiento de sus datos personales
(ex Art. 13-14 Reg. UE 2016/679 – GDPR)
Estimado/a interesado/a: De conformidad con el Reglamento UE 2016/679, en lo sucesivo «RGPD», deseamos informarte de que la legislación mencionada prevé la protección de los interesados en relación con el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de tu privacidad y derechos.
Tus datos personales serán tratados de conformidad con las disposiciones legales de la legislación mencionada y las obligaciones de confidencialidad previstas para el tratamiento de tus datos personales facilitados a través del Portal de Denuncias.
Responsable del tratamiento: ETAFELT SRL – CIF: 00517960019 – Domicilio social: Corso Piemonte n. 66 – 10099 SAN MAURO TORINESE – mail info@etafelt.it
Categorías de datos personales tratados: El Portal de Denuncias recoge exclusivamente, cuando se facilitan, los datos identificativos de carácter común, tales como datos personales (nombre, apellidos), datos de contacto (correo electrónico, teléfono), contenidos en la denuncia, dentro de los cuales el Interesado (también definido como «Denunciante») puede comunicar cualquier dato especial y/o datos judiciales.
Finalidades y base jurídica del tratamiento: en particular, tus datos serán tratados para las finalidades relacionadas con la ejecución de los cumplimientos relativos a las obligaciones legislativas (Decreto Legislativo 24/2023 y Ley 179/2017) con el fin de permitir la gestión de las actividades de investigación necesarias para evaluar las denuncias relativas a infracciones de las normas internas y/o externas, contenidas en el Código Ético, en el Modelo 231 (si existe) y en la normativa aplicable.
Métodos de tratamiento. El tratamiento de los datos se realizará de acuerdo con el principio de minimización, por personas autorizadas, formalmente designadas y adecuadamente formadas, y se llevará a cabo mediante la utilización de soportes informáticos y telemáticos, de forma que se garantice la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos recogidos, cumpliendo las medidas organizativas, físicas y lógicas previstas en las disposiciones vigentes.
El Portal de Denuncias garantiza, en todo momento, la confidencialidad del contenido de la denuncia y de la identidad de la persona denunciante, que no podrá ser revelada sin su consentimiento expreso a personas distintas de las autorizadas para recibir o hacer el seguimiento de las denuncias conforme a los artículos 29 y 32.4 del RGPD, incluso mediante el uso de comunicaciones cifradas, salvo en los casos en que (I) la denuncia sea infundada y se realice con el único fin de perjudicar a la persona denunciada o por imprudencia grave, negligencia o impericia de la persona denunciante (II) el anonimato no es exigible por ley (por ejemplo (II) el anonimato no es exigible legalmente (por ejemplo, investigaciones penales, inspecciones de organismos de supervisión, etc.); (III) la denuncia revela hechos que, aunque estén fuera del ámbito de la empresa, hacen necesario denunciar el asunto a las autoridades judiciales (por ejemplo, delitos de terrorismo, espionaje, atentados, etc.).
Todo el procesamiento se lleva a cabo de conformidad con los métodos establecidos en los artículos 6 y 32 del GDPR y mediante la adopción de medidas de seguridad adecuadas.
Categorías de destinatarios de los datos personales. Tus datos sólo serán tratados por personal expresamente autorizado por el Responsable del Tratamiento y, en particular, por los Receptores (de denuncias) designados.
Difusión: Tus datos personales no serán difundidos de ninguna manera.
Período de conservación. Te informamos de que, en cumplimiento de los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización de datos, de conformidad con el artículo 5 del RGPD, los informes y la documentación relacionada se conservan durante el tiempo necesario para la tramitación del informe y, en cualquier caso, no más de cinco años a partir de la fecha de comunicación del resultado final del procedimiento de informe, en cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad establecidas en el artículo 12 del Decreto Legislativo nº 24 de 2023. Además, tus datos se conservarán durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se recopilan y procesan y en cumplimiento de los plazos obligatorios prescritos por la ley.
Tienes derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión (derecho al olvido), limitación, actualización, rectificación, portabilidad, oposición al tratamiento de los datos personales que te conciernen, así como en general podrás ejercer todos los derechos previstos en los artículos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del RGPD.
Derechos del interesado
Como interesado, tienes derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que te conciernan, aunque aún no se hayan registrado, su comunicación en forma inteligible y la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad de control.
También tienes derecho a obtener información sobre el origen de los datos personales, las finalidades y modalidades del tratamiento, la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos, la identidad del responsable del tratamiento, de los encargados del tratamiento y del representante designado de conformidad con el artículo 5, apartado 2, los sujetos o categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, los encargados del tratamiento o las personas encargadas del tratamiento.
El interesado también tiene derecho a obtener la actualización, rectificación e integración de los datos; la supresión, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que se recogieron y/o trataron; la portabilidad de los datos.
El interesado tendrá derecho a oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida; al tratamiento de los datos personales que le conciernan para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.
